Este case da Semana Caldeira 2025 mostra como estratégia, mensuração e otimização contínua podem transformar os resultados de um dos maiores eventos de inovação do país.
Entregamos análise, direcionamento técnico e execução integrada para construir um modelo de performance mais eficiente, previsível e orientado por dados.
No projeto da Semana Caldeira 2025, a entrega foi construída a partir de:
- Revisão estratégica do posicionamento de campanha
- Definição de direcionamento de mensagem baseado em público e comportamento
- Reforço de mídia e mensuração integrada via API de conversão
- Otimização de UX, criativos e copy
- Análise de dados históricos para hipótese de segmentação e conteúdo
A solução foi escolhida para responder a duas perguntas centrais:
“O que realmente move o público a se inscrever”
“Como construir uma campanha que escale sem inflar custos?
Antes de iniciar este case, gostaríamos de destacar a participação do nosso CEO – Bernardo Krebs, na Semana Caldeira 2025. Ele teve um papo muito bacana com o Santiago Andreuzza, Gestor de Educação e Negócios na BetaHauss e Instituto Caldeira.
Dentro da Semana Caldeira, os Drops de Coragem são um espaço para que membros, como nós, tragam convidados que inspiram e provocam reflexões sobre o futuro do mercado. E esse papo foi exatamente isso: necessário e urgente.
O desafio
O Instituto Caldeira vinha de um 2024 com resultados sólidos, 5.500 inscrições. Estabeleceram para 2025 uma meta ambiciosa: superar 7.000 inscritos e ampliar a presença de membros da comunidade Caldeira.
Para alcançar esse crescimento, era preciso:
- Otimizar o investimento sem perder eficiência
- Aumentar a taxa de conversão dos anúncios
- Garantir rastreabilidade e atribuição precisa
- Evoluir criativos, copy e experiência da landing page
- Encontrar um novo vetor de crescimento: o conteúdo baseado nos palestrantes
Faltava uma abordagem técnica e integrada que conectasse criatividade, performance e dados de ponta a ponta.
O compromisso
A Gama assumiu o desafio de construir um modelo de campanha mais inteligente e escalável, com foco em:
- Reposicionar a comunicação, destacando palestrantes, temas e identificação individual
- Reforçar a estrutura de mídia, aumentando investimento e ampliando segmentação
- Integrar API de conversão para rastreamento completo do funil
- Otimizar UX da landing page com clareza e conversão como prioridade
- Criar criativos mais claros, diretos e orientados à ação
- Realizar análises constantes para ajustes, otimizações e refinamentos
Metodologia aplicada: análise histórica de performance, definição de hipóteses criativas, refinamento de segmentação, mensuração avançada via API, auditoria de UX, revisão dos criativos e testes contínuos de otimização.
A estrutura
Para que o projeto alcançasse o máximo de eficiência, trabalhamos em três frentes integradas — cada uma responsável por um pilar estratégico fundamental.
1. Mensagem e Conteúdo
A equipe de comunicação trabalhou na reformulação do eixo narrativo da campanha.
O objetivo foi claro: aproximar o público dos temas e dos palestrantes, utilizando nomes, assuntos e chamados específicos para impulsionar identificação e engajamento.
Aqui, trabalhamos:
- Direcionamento de mensagem por palestrante
- Construção de narrativas personalizadas
- Clareza na proposta de valor por tema
- Criativos orientados à identificação e ação
2. Performance e Mídia
Responsável por transformar estratégia em resultado real, esta frente interligou investimento inteligente, segmentações e mensuração.
O time aplicou:
- Aumento de investimento de R$ 200 para R$ 2.000 (+900%)
- Ampliação de segmentações e testes de público
- API de conversão integrada para rastreabilidade completa
- Otimizações contínuas para reduzir o custo por inscrição
3. Experiência e Design
A experiência da landing page e dos criativos era determinante para elevar a taxa de conclusão.
Nossa frente de UX aplicou padrões de clareza, hierarquia visual, foco na ação e redução de fricção.
Focamos em:
- Revisão de layout e escaneabilidade
- Ajustes de texto, título e CTA
- Criativos com leitura rápida e direção clara
- Melhoria na estrutura para aumentar a taxa de cadastro
Os resultados
A nova estratégia produziu um salto de performance e consolidou um novo modelo de campanha para o evento.
Além disso, observamos um forte efeito de cauda longa: milhares de inscrições continuaram acontecendo mesmo após o início do evento, indicando alta lembrança e interesse sustentado.
Os números do projeto
- +112% de crescimento total nas inscrições
- +900% de aumento estratégico de investimento
- Custo por inscrição: R$ 1,67
- 1 campanha com API de conversão integrada
- Estratégia unificada entre conteúdo, UX, mídia e dados
- Modelo replicável para próximas edições e outros eventos
O diferencial
O trabalho reuniu criatividade, dados e tecnologia para construir um modelo de campanha moderno, mensurável e altamente eficiente.
Conectamos:
- diagnóstico histórico,
- hipóteses criativas validadas por dados,
- execução integrada entre mídia, UX e comunicação,
- e mensuração de ponta a ponta via API.
Essa combinação permitiu criar uma estratégia escalável, previsível e com foco real em performance, consolidando a Semana Caldeira 2025 um verdadeiro sucesso!
Se você também busca qualificar suas vendas e esclarecer todos os seus resultados, certamente podemos conversar.